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법인 설립 시 주주 개인 통장에 있는 잔액증명서를 발급해보셨을텐데, 법인을 설립하고 나서 자본금 증자를 하게 되면 법인 통장에다가 돈을 넣어놓고 잔액증명서를 발급해야 한다.
법인 잔액증명서라니 사실 나도 은행원인 시절 발급만 해줘봤지 내가 잔액증명서를 발급해본 적이 없다. 은행에 와서 잔액증명서를 발급하려면 상당히 귀찮은 일이다. 일단 대표가 와도 사업자등록증 서류랑 법인도장이 필요하고, 대표자가 아닌 다른 사람(직원 등)이 발급하려면 사업자등록증, 위임장, 법인인감도장, 법인인감증명서 등 아주 많은 서류가 필요해서 귀찮다. 잔액증명서 발급 뿐 아니라 어떤 제증명서류(거래내역, 금융거래확인서 등) 발급시 서류가 많이 필요하고 또 은행 가면 기다려야 하니 너무 번거로운 일이다. 이 귀찮은 잔액증명서 발급을 법인 공인인증서만 있으면 인터넷뱅킹에서 간단히 해결할 수 있었다.
1. 잔액증명서 발급 절차(수협 기업 인터넷뱅킹)
(1) 법인 잔액증명서 발급 절차를 수협을 예시로 해서 설명드리고자 한다. 일단 법인은 개인이 아니라 기업이기 때문에 기업인터넷뱅킹을 통해 접속해야한다. 그래서 네이버에 "수협 기업인터넷뱅킹" 이라고 검색을 해서 찾아 들어간다. 이 프로세스는 다른 은행도 마찬가지이다.
아니면 아래링크 클릭
회원수협 - 수협은행 기업뱅킹 [CB02] (suhyup-bank.com)
(2) 그리고 법인인증서로 로그인을 하면 된다. 그 다음 수협은 왜 그런지 모르겠지만 '고객센터'에 잔액증명서 발급 메뉴가 있다.
(3) 고객센터에 각종 서류들을 발급할 수 있는데 거기서 잔액잔고증명서(=잔액증명서)를 선택한다.
※ 덧. 그외 수협 기업인터넷뱅킹에서 발급가능한 서류 : 금융거래확인서, 부채증명서, 대출이자납입증명서, 원천징수영수증(예금이자에 대한 세금영수증)
(4) 그 다음 보유계좌조회를 해보면 된다. 다만 조회가 안 되는 경우가 있다. 왜냐하면 수협 같은 경우 수협은행이 있고 회원수협(지역수협)이 있다. 검색이 안 되면 내 계좌가 수협은행이 아닌 회원수협(=지역수협)에서 만든 계좌이니 왼쪽에 보이는 회원수협(=지역수협)을 클릭한 후 다시 보유계좌조회를 한다.
(5) 그럼 다음화면에서 잔액증명서(=잔액잔고증명서)가 나온다. 출력하면 된다. 그럼 아래와 같은 서류가 나온다.
이제 이 잔액증명서를 법인 증자 신청을 할 때 제출하면 된다. 잔액증명서는 회계감사할 때도 필요하고 다양하게 필요한 서류이다. 다른 은행도 크게 다르지 않을테니 이렇게 은행 인터넷뱅킹에서 발급할 수 있으니 참고 바란다. 이렇게 잔액증명서 포함 다양한 서류를 발급할 때 은행에 가는 번거로움을 덜어보자. 그리고 은행에 서류 발급을 위해 또 필요한 서류인 법인인감증명서 떼려고 등기소 찾아가는 수고로움도 덜어보자. :)
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