법인 상가 부동산 매매 잔금일 법무사 제출 서류 및 발급방법 ( feat. 법인 소유권 이전 등기, 법인인감증명 ?)

1월 31일 드디어 마포 상가 부동산 매매 잔금을 치렀다. 법인으로 무려 5번째 부동산 매매이지만, 법인으로 부동산을 매수한다는 게 조금 어색하고 긴장된다. 가장 큰 이유가 법인 부동산 매수시 매번 제출 서류가 조금 달라지기 때문인 것 같다.

 

 

법인 매수시 준비서류

먼저 법무사를 법무통에서 저렴하게 구한 후기와 꿀팁이 궁금하신 분들은 아래 링크를 참고 부탁드린다.

• 법무통으로 수수료 저렴한 법무사 저렴하게 구하는 방법
• 등기소, 구청 무인발급기 법인인감증명서 발급 방법

법무통에서 제일 보수료를 11만원으로 저렴하게 견적을 받은 법무사가 준 제출 서류는 아래와 같았다.

법인-부동산-매수-제출-서류

이렇게 제출해달라고 한 서류를 보니, 서류가 많지는 않다. 하지만 처음 접하는 서류가 많이 있다. 일단 1번 부동산사용계획서(법인인감도장날인), 3번 장부가액 확인되는 법인회계장부(원본대조필 날인)은 생소한 서류이다. 아니나 다를까. 메시지가 아래 조그맣게 와있다. '1번, 3번 서류는 저희가 준비하겠습니다.'

법인-매수시-준비-서류

그래서 정리해보면 내가 직접 발급해야할 서류, 부동산공인중개사가 발급해야할 서류, 법무사가 준비해주는 서류가 다 다르며, 제출서류 발급처는 아래와 같다.

1. 부동산사용계획서(법인인감도장날인) : 법무사가 준비
2. 말소포함되는 법인등기부등본 : 법원등기소 혹은 구청 무인발급기 가서 발급, 혹은 인터넷등기소 온라인 발급.
3. 장부가액확인되는법인회계장부(원본대조필날인) : 법무사 준비
4. 매매계약서 원본 - 매수 계약시 공인중개사가 줘서 이미 갖고 있을 것임.
5. 중개수수료 영수증 - 부동산공인중개사 준비
6. 법인도장 - 법인인감도장 준비
7. 사업자등록증 - 홈택스 발급

 

이렇다 보니 내가 실질 적으로 준비해야할 서류는 2번 말소포함되는 법인등기부등본, 4번 매매계약서 원본, 6번 법인인감도장, 7번 사업자등록증 뿐이다. 이 서류 준비하니 잔금일날 별 일 없이 진행이 되었다.

법인 매수시 준비서류 의문점 1 : 법인인감증명서는 필요없다

참, 한가지 궁금했던 것은, 법인인감증명서는 필요가 없었다. 매수인인 내가 직접 법인 소유권 이전 등기를 신청하는 것도 아니고, 법무사가 신청인 대리로 진행하는 건데 법인인감증명서가 필요없다는 점은 좀 의외였다. 매도인에게는 인감증명서는 매수인까지 기록해서 무조건 받게 되어 있고, 내가 기억하기로는 개인이 매수시에는 매수인에게도 인감증명서를 받았던 거 같은데 내가 기억이 잘못된건가? 어쨌든 좀 이상해서 인터넷이랑 기존 법인으로 부동산 매수시에도 법인인감증명서는 별도로 필요 없다고 되어있었다.


하지만 혹시나 필요하다고 할까봐 우리는 법인인감증명서를 준비했다. 어차피 대출 받고 근저당권 설정 등기할 때는 법인인감증명서가 필요해서 법인인감증명서 발급 받는 김에, 소유권 이전 등기 법무사가 혹시 필요로 할 때를 대비해서 여분을 준비했다. 대출을 안 받는 분은 굳이 준비할 필요 없을 것 같다.

법인 매수시 준비서류 의문점 2 : 자금이체 계정원장 / 계정원장 사본 / 장부가액 원장 / 법인회계원장

법무사마다 요청하는 서류의 이름이 다 다른데, 자금이체 계정원장, 계정별 원장, 장부가액 원장, 법인회계 원장 등의 서류를 요청하는 경우가 있다. 어차피 1개의 서류인데, 왜 이름이 다른지는 모르겠다. 해당 서류를 법무사가 직접 준비해주기도 하고, 혹은 우리에게 요청을 하는 경우가 있다. 위 마포 상가 매수시에는 '장부가액 확인되는 법인회계장부(원본대조필날인)'를 필요 서류 목록에 적어놨고 법무사가 직접 준비를 해주겠다고 이야기 했다.

법인-자금이체-계정원장

대전의 부동산 매수시에는 우리에게 직접 해당 서류(자금이체계정원장)를 요청하는 법무사도 있었는데, 어떻게 작성해야하는지 몰라서 물어보니 샘플을 보내줬다. 위 첨부한 이미지가 자금이체계정원장 샘플이데, 막상 샘플을 보니 별 내용이 없다. 만약 아래 이름과 비슷한 서류(자금이체 계정원장/ 계정별 원장 / 장부가액 원장 / 법인회계원장 )를 준비해달라고 하면 위 이미지 양식에 맞춰서 작성해 제출해가면 될 것 같다.

법인-부동산-매매-서류