3년차 법인 대표 중임(연임) 등기 셀프 진행 방법

 

 

 법인 설립 3년째가 되어 대표 중임(연임) 등기를 해야 했어요. 1인 법인, 1인 부동산 법인, 5인 미만 사업장 법인은 변경등기 할 때마다 법무사 수수료 내기도 아까워서 많이 셀프 진행 하는데요. 저희도 가난한 법인이라 셀프로 했습니다.

 

 

 

 

법인 대표 중임(연임)등기 셀프 필요 서류 

 대표이사 중임등기 전에 아래 서류 및 법인 전자증명서를 준비해야 합니다. 자세한 사항은 포스팅을 참고해 주세요!

3년 법인 대표이사 중임(연임) 변경 등기 셀프 진행 필요 서류

 

1) 주주명부

2) 주주전원의 서면결의서

3) 서면 결의에 대한 주주 전원의 동의서

4) 취임 승낙서

5) 기간단축 동의서

6) 법인 전자증명서(USB)

 

 

 

법인 대표 중임(연임)등기 셀프 진행 방법

1단계: 등록면허세 신고, 납부하기

1. 인터넷 등기소 > 등록면허세 정액분 신고

인터넷등기소-등록면허세정액분신고

 

 

2. 지방세 신고관할지 선택 > 전국 또는 서울

저희 법인 본점 사무실은 '경기도'에 있어서 전국(서울제외)을 선택했습니다.

지방세신고관할지선택

 

 

3. 법인등기 > 납세자 인적사항 입력 > 물건정보 선택 > 신고인 정보 입력 > 신고

1) 납세자 인적사항: 법인 번호, 법인명, 사업자등록번호, 휴대 전화, 전화 번호, 주소 등을 적습니다.

** 저희는 전화 번호가 없어서 핸드폰 번호를 전화 번호란에 적었는데 제대로 된 번호가 아니라며 안 넘어가더라고요. ㅜㅠ그래서 그냥 031-111-1111같은 유선 전화 번호 형태의 아무 번호를 적어서 제출했습니다.

 

2) 물건정보: 법인 사무실 주소를 넣으시고, 등록원인은 기타로 선택합니다.

 

3) 신고인 정보: 자격은 납세관리인, 법인 대표가 직접 신고했기 때문에 대표이사 인적사항을 넣었습니다.

등록면허세-전자신고-인적사항-신고

 

 

4. 납부서 출력 > 등록면허세 납부

전자신고서 내용을 다시 한번 확인하고, 이상없으면 '납부서 출력' 버튼을 누릅니다.

납부서 출력한 뒤 보관해두고요(납부서가 뒷 단계에서 필요합니다).

 

위택스 홈페이지나 모바일 앱으로 등록면허세 48,240원을 납부합니다.  

등록면허세-납부서-출력

  

 

 

 

 

2단계: 대표이사 중임(연임)등기 전자신청하기

1. 인터넷 등기소 > 로그인 > 법인등기 > 전자신청 > 신청서작성 및 제출하기

법인 전자증명서(USB)로 로그인을 하고, 법인등기 > 전자신청을 들어가야 수월합니다.

 

** 법인 아이디로 로그인해도 되지만, 등기 신청 최종 마무리는 전자증명서로 해야하기 때문에 처음부터 전자증명서로 로그인하는 게 좋아요.

인터넷등기소-전자증명서로그인-법인등기-전자신청

 

 

2. 등기신청자용 > 신청서작성 및 제출 > 신규

신청서작성및제출-신규

 

 

3. 등기유형 및 신청 법인, 제출 등기소, 등기사유 입력 > 저장 후 다음

1) 신청등기유형: 주식회사 / 변경등기

2) 법인표시: 법인 소재지, 관할 등기소 등 입력

3) 등기사유: 대표이사/감사 등의 임원사항 변경, '2000년 0월 0일 사내이사 000의 중임을 결의하였으므로 다음 사항의 등기를 구함' 입력

 

** 등기 목적 입력 사항의 날짜는 주주서면 결의서 작성한 날짜로 쓰고, 허가승인인가서도달연월일은 등기한 현 시점의 날짜로 넣었습니다.

** 저희 법인은 대표이사 임기가 20년 6월 17일에 시작되었기 때문에 23년 6월 16일자로 서면결의서 작성했어요.

대표이자중임등기-변경등기-셀프-전자신청

 

 

 

 

4. 등기할 사항 입력 > 저장 후 다음 > 다음

등기할 사항입력을 누르고, 임원(대표이사) 인적사항과 등기원인일자, 원인 '중임'을 선택합니다.

전자신청-등기할사항입력

 

 

새롭게 입력하면 아래에 기존 임원 내용의 말소여부에 파란색으로 '말소'라고 되어 있고, 아래에 까만색으로 '중임'이 새로 들어가 있을 거예요.

** 제가 등기원인일자를 잘못 체크했는데 주주서면결의서 작성한 날짜로 넣으시면 될 거예요. 저는 너무 헷갈려서 등기 신청한 날짜로 넣었는데 틀린 것 같아요 ㅠㅠ 아마 잘못 입력했다면 보정명령서 날라오니 전 그때 수정하려고 합니다. 

임원-중임-입력-저장후다음

23.06.27 보정명령 관련 업데이트 내용 >

 제가 위 내용에서 등기원인일자 때문에 틀린 것 같다고 했는데요. 결론적으로는 신청서 제출 전에 찝찝해서 막판 수정을 했는데 무사히 통과 되었습니다. 등기원인일자를 주주서면결의서 작성한 날짜가 아닌!! 중임이 시작되는 날짜로 넣었더니 보정명령 하라는 내용이 없었어요.  

 

저희 법인으로 예를 들면, 20년 6월 17일 사내이사 시작이라 등기원인일자를 3년째인 23년 6월 17일로 수정했더니 무사히 넘어갔습니다. (그치만 생각지도 못한 다른 내용에서 보정명령이 왔습니다. ㅠ)

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등기사항 입력 내용을 확인했다면 다음을 누릅니다.

등기할사항입력-임원에관한사항-다음

 

 

5. 등록면허세, 수수료 입력

1단계에서 등록면허세 신고, 납부하고 납부서 출력했잖아요. 그 종이가 필요한 단계입니다. 납부서에 나와 있는 대로 과세표준액, 납세번호(위택스 들어가면 나와요) 입력하고 저장 버튼을 누릅니다.

 

등기신청수수료가 2천원 더 추가되었는데 만약 등기소 가서 등기 신청했다면 6천원입니다. 인터넷등기소로 셀프 등기  하는 게 여러모로 이득이네요.

등록면허세-수수료-입력

 

 

6. 행정기관 연계할 첨부서면 입력 > 첨부서면정보입력

행정정보 공동이용 사전동의서, 등록면허세영수필확인서 하나씩 체크합니다.

행정기관정보연계-행정기관연계할첨부서면입력

행정정보공동이용사전동의서-동의서작성

 

 

제대로 체크했다면 아래처럼 등록면허세영수필확인서 1통, (주민등록사항정보)사전동의서 1통이 들어가 있을 거예요.

그 다음 첨부서면정보입력을 누릅니다.

법인대표중임등기-첨부서면-제출서류

 

대표이사 중임등기에 필요한 주주명부, 주주전원의 서면결의서, 서면 결의에 대한 주주 전원의 동의서, 취임 승낙서, 기간단축 동의서를 체크합니다.

 

** 첨부서면 창에 모든 서류가 다 있는 게 아니라서 없는 서류는 '첨부서면추가' 버튼 눌러서 새로 추가해야합니다.

대표이사중임등기-첨부서면추가-전자문서제출

 

 

 

 

 

중요!!

첨부서면 중 '취임승낙서'에 추가서명자를 넣지 않으면 다음 단계로 넘어가지 않고, 아마 이런 경고창이 뜰 거예요.

'취임승낙서를 전자문서로 제출할 경우에는 추가서명자를 지정해야 합니다.' 

 

이럴 때는 다시 첨부서면 버튼을 누르고, 취임승낙서 체크 > 추가서명자등록 합니다.

대표이사 중임등기는 계속 대표를 이어가는 것이기 때문에 추가 서명자 또한 대표이사 개인으로 등록했어요.

취임승낙서-추가서명자등록-대표이사개인

 

 

7. 신청인/대리인 입력

신청인/대리인 입력 > 신청인 > 입력 > 저장

신청인대리인-입력-배너

 

신청인 구분은 대표이사 연임등기 셀프 등기 중이니까 '신청인'을 선택하시면 됩니다.

만약 대표이사가 아닌, 직원분이 셀프 등기 하신다면 '일반대리인'을 선택하세요.

신청인-대리인-입력

 

8. 신청서 작성 완료 > 승인 > 수수료 결제

신청인/대리인 인적사항까지 다 입력했다면 이런 화면이 나올 거예요. 다시 한번 쭉 보고 이상 없으면 '신청서 작성 완료'를 누르면 됩니다.

신청서작성완료

 

신청서작성 완료까지 누르면 신청수수료 결제대기 화면으로 넘어가 있어요. 아까 입력했던 등록면허세/수수료 중 수수료 2천원을 결제할 단계입니다. 

대표중임등기-수수료-결제

 

하지만! 수수료 결제 전에 취임승낙서의 추가서명자 승인, 법인의 행정정보 공동이용 사전동의서 승인이 있어야 해요.

전자신청하기 > 전자서명자용 > 신청사항 확인 및 전자서명으로 들어가서 아래처럼 선택해서 승인을 합니다.

컴퓨터에 공동인증서가 깔려 있어야 승인이 가능해요!

행정정보사전동의서-취임승낙서-승인

 

다시 아래 화면으로 돌아가서 수수료 결제를 하면 '신청서 제출대기'로 넘어가 있을 거예요. '신청서제출'을 누릅니다.

신청서제출대기-신청서제출

 

 

9. 신청서 제출 완료 > 확인 메일

등기신청자용 > 신청처리 내역보기 > 신청처리내역으로 들어가면 처리상태가 나오는데요. '조사대기'라고 나오면 대표 중임등기 신청서 제출 완료된 거예요.

대표이사중임등기-신청완료-조사대기

 

무사히 접수 완료되었다는 확인 메일도 받았습니다. 업무 처리는 평일 오전 9시~저녁 6시 중에 가능하다고 해서 아마 다음주 월요일부터 2-3일 정도 걸릴 것 같네요.

 

등기원인 일자를 잘못 넣은 것 같아서 보정명령서가 올 것 같지만 혹시나 잘 완료된다면 다시 포스팅 하겠습니다.

대표이사중임등기-변경등기-접수완료-메일

 

 

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